Οι επιτρεπόμενες ανθοδόχες θα είναι χαμηλού ύψους, κεραμικές, σιδερένιες ή ξύλινες (υψηλής ποιότητας), και για κάθε επιχείρηση θα είναι ομοιόμορφες, απλής μορφής, ύψους έως 0,40 μ. από το έδαφος και πλάτους έως 0,30 εκ. Οι ανθοδόχες απαγορεύεται να αποκόπτουν την προβλεπόμενη κοινόχρηστη λωρίδα διέλευσης διερχόμενων πεζών εντός του παραχωρούμενου κοινόχρηστου χώρου, όπως η λωρίδα αυτή προσδιορίζεται στη σχετική άδεια παραχώρησης κοινόχρηστου χώρου. Τα φυτά να διατηρούνται καθαρά και περιποιημένα και οι ανθοδόχες να τοποθετούνται εντός των ορίων του παραχωρούμενου χώρου και όχι εκτός αυτού. Η μορφή, οι διαστάσεις και οι θέσεις των ανθοδόχων, θα πρέπει να θα πρέπει να είναι πιστοποιημένα από την Αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου ή του Υπουργείου Πολιτισμού.

Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται στον παραχωρούμενο χώρο η επί του δαπέδου κατασκευή ή τοποθέτηση παταριού ή άλλων κατασκευών που δεν περιλαμβάνονται στην άδεια. Υπό προϋποθέσεις, και μόνο όταν η κλίση του δαπέδου του εξωτερικού χώρου στον οποίο τοποθετούνται τα τραπεζοκαθίσματα είναι μεγαλύτερη του 15%, μπορεί να επιτραπεί κατ’ εξαίρεση η κατασκευή ξύλινου παταριού, και μόνον κατόπιν έκδοσης σχετικής άδειας από τις κατά τον Νόμο αρμόδιες Υπηρεσίες.

Αιτήσεις χορήγησης άδειας κοινοχρήστου χώρου για την τοποθέτηση τραπεζοκαθισμάτων (ή και σχετικού εξοπλισμού) υποβάλλονται από την 01.09 μέχρι 30.11 του προηγούμενου έτους, για το οποίο ζητείται η χρήση, στο αρμόδιο τμήμα του Δήμου, συνοδευόμενες από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά νομίμως επικυρωμένα, τα οποία κατά περίπτωση είναι :

α) Γενικά απαιτούμενα δικαιολογητικά

α.1.Για αίτηση παραχώρησης χώρου μόνο για ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων:

• Άδεια λειτουργίας καταστήματος, ή γνωστοποίηση, στην οποία να προβλέπεται η ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων, με την ρητή προϋπόθεση ότι αυτή ισχύει.
• Φωτοτυπία ταυτότητας του ιδιώτη ή του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης.
• Πρόσφατη ταμειακή απόδειξη με το ΑΦΜ της επιχείρησης ή του ιδιώτη
• Έγκριση από την Εφορεία Αρχαιοτήτων Κέρκυρας, για τη μορφή και το είδος των τραπεζοκαθισμάτων (προβλέπεται εντός των υπηρεσιών διαδικασία).

α.2. Για αίτηση παραχώρησης χώρου για ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων και εξοπλισμού:

Συμπληρωματικά των ως άνω, προσκομίζονται επιπλέον:

• Φωτογραφίες όλων των απόψεων του κοινόχρηστου χώρου.
• Φωτογραφίες και σχέδια (κάτοψη, τομή, όψη σε κλίμακα 1:20) όλων των αιτούμενων για τοποθέτηση στοιχείων εξοπλισμού, στα οποία θα καθορίζονται οι διαστάσεις, τα υλικά, οι χρωματισμοί, ο τρόπος στήριξης.
• Τοπογραφικό διάγραμμα, όπως αυτό καθορίζεται αμέσως παρακάτω.
• Υπογεγραμμένη βεβαίωση Μηχανολόγου Μηχανικού για τη στατική επάρκεια των σκιαδιών.
• Έγκριση από την Εφορεία Αρχαιοτήτων Κέρκυρας για τη μορφή και το είδος του εξοπλισμού (προβλέπεται εντός των υπηρεσιών διαδικασία).

β) Ειδικά απαιτούμενα δικαιολογητικά

β.1. Δικαιολογητικά για υποβολή αίτησης από παλαιούς αδειούχους:

• Πλήρες τοπογραφικό διάγραμμα του χώρου που θα τοποθετηθούν τα τραπεζοκαθίσματα και τυχόν λοιπός εξοπλισμός. Το διάγραμμα πρέπει να υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή συνημμένο με την αίτηση, να είναι εξαρτημένο από το Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς «ΕΓΣΑ ‘87» με τις συντεταγμένες του συστήματος στην πρόσοψη του καταστήματος, στις γωνίες του αιτούμενου κοινόχρηστου χώρου και στα σημεία προσδιορισμού του πλάτους της οδού ή/και της στοάς στην οποία βλέπει ο εν λόγω χώρος. Το διάγραμμα πρέπει να περιέχει και τα εξής στοιχεία:
1. τα πλήρη στοιχεία του Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, θέμα σχεδίου, διευκρινιστικά στοιχεία και πρωτότυπη σφραγίδα μηχανικού
2. υπόμνημα με υπολογισμό εμβαδού του χώρου κατάληψης και τον αιτούμενο εξοπλισμό (αναλυτικά οι διαστάσεις)
3. μήκος πρόσοψης καταστήματος
4. αποτύπωση της εισόδου πολυκατοικίας και όμορων οικιών ή καταστημάτων
5. σχήμα και πλάτος του πεζοδρομίου (αποτμήσεις, καμπύλες, εσοχές, διαβάσεις)
6. αναφορά και αποτύπωση υπαρχουσών/υπαρχόντων δενδροδόχων – δένδρων
7. αναφορά και αποτύπωση άλλων στοιχείων, όπως στύλοι ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΚΑΦΑΟ, παγκακιών, ζαρντινιέρων ή παρτεριών (και με τις διαστάσεις τους)
8. αναφορά και αποτύπωση στοιχείων εξοπλισμού (πχ ζαρντινιέρες, πάγκοι κ.λπ.)
9. αναφορά και αποτύπωση διαστάσεων ελεύθερου πλάτους όδευσης πεζών (ελάχιστο πλάτος 1,50 μ.).
• Βεβαίωση από την Διεύθυνση Οικονομικών του Δήμου περί μη ύπαρξης, εις βάρος του ενδιαφερομένου βεβαιωμένων ληξιπρόθεσμων οφειλών.
• Καταβολή του ανάλογου τέλους (ή προκαταβολή 30%) επί του συνολικού ετήσιου ποσού.
• Οι επιχειρηματίες των Κ.Υ.Ε. υποχρεούνται να επιδεικνύουν στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα, όταν τους ζητηθεί, την άδεια χρήσης κοινόχρηστου χώρου, για την ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων.

β.2. Δικαιολογητικά για αίτηση έκδοσης νέας άδειας κατάληψης κοινόχρηστου χώρου:

• Φωτοαντίγραφο Άδειας Ίδρυσης και Λειτουργίας Καταστήματος ή της Γνωστοποίησης.
• Πλήρες τοπογραφικό διάγραμμα του χώρου που θα τοποθετηθούν τα τραπεζοκαθίσματα και τυχόν λοιπός εξοπλισμός. Το διάγραμμα πρέπει να υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή συνημμένο με την αίτηση, να είναι εξαρτημένο από το Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς «ΕΓΣΑ ‘87» με τις συντεταγμένες του συστήματος στην πρόσοψη του καταστήματος, στις γωνίες του αιτούμενου κοινόχρηστου χώρου και στα σημεία προσδιορισμού του πλάτους της οδού ή/και της στοάς στην οποία βλέπει ο εν λόγω χώρος. Το διάγραμμα πρέπει να περιέχει και τα εξής στοιχεία:
1. τα πλήρη στοιχεία του Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, θέμα σχεδίου, διευκρινιστικά στοιχεία και πρωτότυπη σφραγίδα μηχανικού
2. υπόμνημα με υπολογισμό εμβαδού του χώρου κατάληψης και τον αιτούμενο εξοπλισμό (διαστάσεις αναλυτικά)
3. μήκος πρόσοψης καταστήματος
4. αποτύπωση της εισόδου πολυκατοικίας και όμορων οικιών ή καταστημάτων
5. σχήμα και πλάτος του πεζοδρομίου (αποτμήσεις, καμπύλες, εσοχές, διαβάσεις)
6. αναφορά και αποτύπωση υπαρχουσών/υπαρχόντων δενδροδόχων – δένδρων
7. αναφορά και αποτύπωση άλλων στοιχείων, όπως στύλοι ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΚΑΦΑΟ, παγκακιών, ζαρντινιέρων ή παρτεριών (με διαστάσεις)
8. αναφορά και αποτύπωση στοιχείων εξοπλισμού (πχ ζαρντινιέρες, πάγκοι κ.λπ.),
9. αναφορά και αποτύπωση διαστάσεων ελεύθερου πλάτους όδευσης πεζών (ελάχιστο πλάτος 1,50 μ.).
• Υπεύθυνη δήλωση του αιτούντος επιχειρηματία ότι έχει ελέγξει την επαρκή στατικότητα των σκιαδιών (ομπρελών, εφόσον τοποθετηθούν) και ότι αποδέχεται την ευθύνη τοποθέτησης και χρήσης τους.
• Φωτογραφίες του εξωτερικού χώρου του καταστήματος.
• Βεβαίωση από την Διεύθυνση Οικονομικών του Δήμου περί μη ύπαρξης εις βάρος του ενδιαφερομένου/νης, βεβαιωμένων ληξιπρόθεσμων οφειλών.
• Καταβολή του ανάλογου τέλους (ή προκαταβολή 30%) επί του συνολικού ετήσιου ποσού (σε συνεννόηση με την Υπηρεσία για τον υπολογισμό του εμβαδού σε νέες άδειες).

Σε περίπτωση που η επιχείρηση ατομικής ή εταιρικής εκμετάλλευσης του καταστήματος έχει δημιουργήσει ανεξόφλητα χρέη προς το Δήμο, ώστε να αδυνατεί να λάβει δημοτική ενημερότητα προκειμένου να μπορεί να ζητήσει την παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου για το κατάστημά της και συγχρόνως διαπιστωθεί ότι η υπάρχουσα επιχείρηση διακόπτει τη δραστηριότητά της με σύγχρονη εγκατάσταση στο ίδιο κατάστημα άλλου νομικού ή φυσικού προσώπου στο οποίο θα υπάρχει οποιουδήποτε είδους συμμετοχή προσώπου εκμετάλλευσης ή διοίκησης της διακοπείσας επιχείρησης ή συγγενούς του έως 2^ου βαθμού συγγενείας και το οποίο θα λειτουργήσει το ίδιο κατάστημα με την ίδια δραστηριότητα και με διαφορετικό ΑΦΜ, τότε ο Δήμος δικαιούται να αρνηθεί την παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου που θα ζητηθεί για την εξυπηρέτηση του καταστήματος αυτού.