Αιτήσεις χορήγησης άδειας κοινοχρήστου χώρου για την τοποθέτηση τραπεζοκαθισμάτων (ή και σχετικού εξοπλισμού) υποβάλλονται από την 01.09 μέχρι 30.11 του προηγούμενου έτους, για το οποίο ζητείται η χρήση, στο αρμόδιο τμήμα του Δήμου (σε περίπτωση κατάθεσης αίτησης μετά των δικαιολογητικών μετά τις 30/11, τότε ο αιτών υποχρεούται να πληρώσει τουλάχιστον το 50% της προκαταβολής της άδειας χρήσης κοινόχρηστου χώρου) συνοδευόμενες από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά νομίμως επικυρωμένα, τα οποία κατά περίπτωση είναι:

Σημειώνεται ότι οι αιτήσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Δήμου, στην πλατφόρμα της Singular Logic Genesis.

1. Δικαιολογητικά για υποβολή αίτησης από παλαιούς αδειούχους:

• Αίτηση
• Άδεια λειτουργίας καταστήματος, ή γνωστοποίηση, στην οποία να προβλέπεται η ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων, με την ρητή προϋπόθεση ότι αυτή ισχύει.
• Σφραγισμένο από μηχανικό τοπογραφικό διάγραμμα του χώρου για το που θα τοποθετηθούν τα τραπεζοκαθίσματα και ο τυχόν λοιπός εξοπλισμός. Το διάγραμμα πρέπει να υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή συνημμένο με την αίτηση, να είναι εξαρτημένο από το Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς «ΕΓΣΑ ‘87» με τις συντεταγμένες του συστήματος στην πρόσοψη του καταστήματος, στις γωνίες του αιτούμενου κοινόχρηστου χώρου και στα σημεία προσδιορισμού του πλάτους της οδού ή/και της στοάς στην οποία βλέπει ο εν λόγω χώρος. Το διάγραμμα πρέπει να περιέχει και τα εξής στοιχεία:
• α) τα πλήρη στοιχεία του Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, θέμα σχεδίου, διευκρινιστικά στοιχεία και πρωτότυπη σφραγίδα μηχανικού
• β) υπόμνημα με υπολογισμό εμβαδού του χώρου κατάληψης και τον αιτούμενο εξοπλισμό (αναλυτικά οι διαστάσεις)
• γ) μήκος πρόσοψης καταστήματος
• δ) αποτύπωση της εισόδου πολυκατοικίας και όμορων οικιών ή καταστημάτων
• ε) σχήμα και πλάτος του πεζοδρομίου (αποτμήσεις, καμπύλες, εσοχές, διαβάσεις)
• στ) αναφορά και αποτύπωση υπαρχουσών/υπαρχόντων δενδροδόχων – δένδρων
• ζ) αναφορά και αποτύπωση άλλων στοιχείων, όπως στύλοι ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΚΑΦΑΟ, παγκακιών, ζαρντινιέρων ή παρτεριών (και με τις διαστάσεις τους)
•  η) αναφορά και αποτύπωση στοιχείων εξοπλισμού (πχ ζαρντινιέρες, πάγκοι κ.λπ.)
• θ) αναφορά και αποτύπωση διαστάσεων ελεύθερου πλάτους όδευσης πεζών (ελάχιστο πλάτος 1,50 μ.).
• Έγκριση από την Εφορεία Αρχαιοτήτων Κέρκυρας
• Σε όσους δεν έχουν καταθέσει με παλιότερη αίτηση και Φωτογραφίες και σχέδια (κάτοψη, τομή, όψη σε κλίμακα 1:20) όλων των αιτούμενων για τοποθέτηση στοιχείων εξοπλισμού, στα οποία θα καθορίζονται οι διαστάσεις, τα υλικά, οι χρωματισμοί, ο τρόπος στήριξης).
• Βεβαίωση από την Διεύθυνση Οικονομικών του Δήμου περί μη ύπαρξης, εις βάρος του ενδιαφερομένου βεβαιωμένων ληξιπρόθεσμων οφειλών.
• Καταβολή του ανάλογου τέλους (ή προκαταβολή 30%) επί του συνολικού ετήσιου ποσού.
• Οι επιχειρηματίες των Κ.Υ.Ε. υποχρεούνται να επιδεικνύουν στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα, όταν τους ζητηθεί, την άδεια χρήσης κοινόχρηστου χώρου, για την ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων.
• Απόδειξη ταμιακής μηχανής (πρόσφατη).

2. Δικαιολογητικά για αίτηση έκδοσης νέας άδειας κατάληψης κοινόχρηστου χώρου:

• Αίτηση
• Άδεια λειτουργίας καταστήματος, ή γνωστοποίηση, στην οποία να προβλέπεται η ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων, με την ρητή προϋπόθεση ότι αυτή ισχύει.
• Φωτοαντίγραφο Άδειας Ίδρυσης και Λειτουργίας Καταστήματος ή της Γνωστοποίησης.
• Σφραγισμένο από μηχανικό τοπογραφικό διάγραμμα του χώρου για το που θα τοποθετηθούν τα τραπεζοκαθίσματα και ο τυχόν λοιπός εξοπλισμός. Το διάγραμμα πρέπει να υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή συνημμένο με την αίτηση, να είναι εξαρτημένο από το Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς «ΕΓΣΑ ‘87» με τις συντεταγμένες του συστήματος στην πρόσοψη του καταστήματος, στις γωνίες του αιτούμενου κοινόχρηστου χώρου και στα σημεία προσδιορισμού του πλάτους της οδού ή/και της στοάς στην οποία βλέπει ο εν λόγω χώρος. Το διάγραμμα πρέπει να περιέχει και τα εξής στοιχεία:

• α) τα πλήρη στοιχεία του Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, θέμα σχεδίου, διευκρινιστικά στοιχεία και πρωτότυπη σφραγίδα μηχανικού
• β) υπόμνημα με υπολογισμό εμβαδού του χώρου κατάληψης και τον αιτούμενο εξοπλισμό (διαστάσεις αναλυτικά)
• γ) μήκος πρόσοψης καταστήματος
• δ) αποτύπωση της εισόδου πολυκατοικίας και όμορων οικιών ή καταστημάτων
• ε) σχήμα και πλάτος του πεζοδρομίου (αποτμήσεις, καμπύλες, εσοχές, διαβάσεις)
• στ) αναφορά και αποτύπωση υπαρχουσών/υπαρχόντων δενδροδόχων – δένδρων
• ζ) αναφορά και αποτύπωση άλλων στοιχείων, όπως στύλοι ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΚΑΦΑΟ, παγκακιών, ζαρντινιέρων ή παρτεριών (με διαστάσεις)
• η) αναφορά και αποτύπωση στοιχείων εξοπλισμού (πχ ζαρντινιέρες, πάγκοι κ.λπ.),
• θ) αναφορά και αποτύπωση διαστάσεων ελεύθερου πλάτους όδευσης πεζών (ελάχιστο πλάτος 1,50 μ.).

• Βεβαίωση μηχανικού περί στατικότητας των σκιαδίων (ομπρελών) (ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ, εφόσον τοποθετηθούν ομπρέλες με έγκριση ΕΦ.Α.Κ.).
• Φωτογραφίες του εξωτερικού χώρου του καταστήματος και όλων των απόψεων του κοινόχρηστου χώρου.
• Έγκριση από την Εφορεία Αρχαιοτήτων Κέρκυρας
• Φωτογραφίες και σχέδια (κάτοψη, τομή, όψη σε κλίμακα 1:20) όλων των αιτούμενων για τοποθέτηση στοιχείων εξοπλισμού, στα οποία θα καθορίζονται οι διαστάσεις, τα υλικά, οι χρωματισμοί, ο τρόπος στήριξης.
• Βεβαίωση από την Διεύθυνση Οικονομικών του Δήμου περί μη ύπαρξης εις βάρος του ενδιαφερομένου/νης, βεβαιωμένων ληξιπρόθεσμων οφειλών.
• Καταβολή του ανάλογου τέλους (ή προκαταβολή 30%) επί του συνολικού ετήσιου ποσού (σε συνεννόηση με την Υπηρεσία για τον υπολογισμό του εμβαδού σε νέες άδειες).

• Απόδειξη ταμιακής μηχανής (πρόσφατη).

Σε περίπτωση που η επιχείρηση ατομικής ή εταιρικής εκμετάλλευσης του καταστήματος έχει δημιουργήσει ανεξόφλητα χρέη προς το Δήμο, ώστε να αδυνατεί να λάβει δημοτική ενημερότητα προκειμένου να μπορεί να ζητήσει την παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου για το κατάστημά της και συγχρόνως διαπιστωθεί ότι η υπάρχουσα επιχείρηση διακόπτει τη δραστηριότητά της με σύγχρονη εγκατάσταση στο ίδιο κατάστημα άλλου νομικού ή φυσικού προσώπου στο οποίο θα υπάρχει οποιουδήποτε είδους συμμετοχή προσώπου εκμετάλλευσης ή διοίκησης της διακοπείσας επιχείρησης ή συγγενούς του έως 2^ου βαθμού συγγενείας και το οποίο θα λειτουργήσει το ίδιο κατάστημα με την ίδια δραστηριότητα και με διαφορετικό ΑΦΜ, τότε ο Δήμος δικαιούται να αρνηθεί την παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου που θα ζητηθεί για την εξυπηρέτηση του καταστήματος αυτού.