Μετά την ολοκλήρωση της εκταφής από την αρμόδια υπηρεσία κοιμητηρίου βεβαιώνεται σε βάρος των υπόχρεών το ποσό της εκταφής, όπως αυτό κάθε φορά καθορίζεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, που ισχύει για το χρόνο οφειλής. Η φύλαξη των οστών ενεργείται με φροντίδα της υπηρεσίας του κοιμητηρίου σε ειδικό χώρο (οστεοφυλάκιο).
Η φύλαξη των οστών μπορεί να γίνεται και μέσα σε οικογενειακούς τάφους εφόσον συγκατατίθεται οι δικαιούχοι.
Προκειμένου να χρησιμοποιήσει κανείς μια θέση στο χώρο του οστεοφυλακίου για την φύλαξη οστών πρέπει να υποβάλλει αίτηση έναντι ποσού. Στην αίτηση αυτή ο ενδιαφερόμενος ζητά την παραχώρηση μιας θέσης στον χώρο του οστεοφυλακίου και καταβάλλει το ετήσιο δικαίωμα φύλαξης των οστών.
Η εκάστοτε καταβολή δικαιώματος φύλαξης των οστών είναι ημερολογιακή, δηλαδή από την 1 Ιανουαρίου μέχρι την 31η Δεκεμβρίου και η πρώτη καταβολή δικαιώματος αφορά το τρέχον έτος, ανεξαρτήτως της ημερομηνίας έναρξης φύλαξης οστών.
Εξωτερικά από κάθε κιβώτιο οστεοφυλάκιο ∕ οστεοθυρίδας πρέπει να αναγράφεται ευδιάκριτα και ανεξίτηλα το νούμερο της θυρίδας, καθώς και το όνομα, το επώνυμο και το πατρώνυμο του θανόντα ή της θανούσα.